01 · Leistungen

Administrative Unterstützung

Eine Assistenz, die Postfach, Kalender und Unterlagen übernimmt, damit Kleinkram nicht mehr auf Ihrem Schreibtisch landet. Sie lernt Ihre Arbeitsweise und hält sie konsequent ein.

Was enthalten ist

  • Postfach-Triage, Entwürfe und Nachfassen
  • Kalenderpflege über Zeitzonen hinweg
  • Reisebuchungen und Reisepläne
  • Dateneingabe, CRM-Pflege und Ablage
  • Dokumente vorbereiten und formatieren
  • Spesen erfassen und Rechnungen nachverfolgen

Was Sie erhalten

Betreutes Postfach und KalenderDokumentierte ArbeitsweisenWöchentliche ZusammenfassungBenannte Vertretung

Wie wir arbeiten

  1. 01

    Arbeit erfassen

    Wir gehen mit Ihnen durch, was wöchentlich tatsächlich anfällt und wie ein gutes Ergebnis jeweils aussieht.

  2. 02

    Festhalten

    Ihre Assistenz dokumentiert Ihre Vorlieben beim Lernen, damit das Wissen bei uns liegt und nicht in einem Kopf.

  3. 03

    Übernehmen

    Sie beginnt mit den klarsten Aufgaben und erweitert den Umfang, sobald Vertrauen da ist.

  4. 04

    Nachsteuern

    Ein fester Termin dazu, was läuft, was als Nächstes übergeben wird und was ganz entfallen kann.

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Beschreiben Sie, wie die Arbeit heute aussieht. Wir sagen offen, ob wir passen und was es kostet.

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